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    前台接待岗位职责

    前台接待岗位职责[ 4号文库 ]

    4号文库 时间:2024-10-26 12:15:36 热度:0℃

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    简介:

    第一篇:前台接待岗位职责前台接待岗位职责1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房

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    第一篇:前台接待岗位职责

    前台接待岗位职责

    1、负责销售大堂、公寓大堂、影视厅门的开、锁和影视厅设备的开关及日常维护。

    2、负责销售大堂、公寓大堂、泳池灯光开启。

    3、负责办理客房入住手续,协同收银员收取住房押金并登记入住客人的联系电话。

    4、接听内外线电话,做好预定和客人的咨询。

    5、熟悉房间价格,位置朝向,客房的优缺点及设备的运转情况,准确掌握房态,熟练办理入住手续,提高客房的出租率和入住率。

    6、接受客人预定后通知客房服务员打开客房空调,检查客房卫生状况,做好开房准备。

    7、注重仪容仪表,熟悉会所各部门功能及价格,耐心得体回答客人咨询。

    8、做好公安联网工作,接受公安各项登记检查。

    9、负责填写营业报表、房态并上报办公室。

    10、发挥工作主动性,完成上级交给的各项工作任务。

    11、认真做好工作交接记录。

    第二篇:前台接待岗位职责

    前台接待岗位职责及要求

    一、技能要求:

    1、熟悉公司工作流程

    2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;

    3、具有优秀的书写能力、表达能力;

    4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;

    5、熟练使用各种办公自动化设备;

    6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。

    7、形象展示:A.微笑 B.稳定的心态 C.自信

    二、工作职责:

    2、负责公司电话接转、收发传真等工作。

    3、负责公司各类文档、文稿、合同协议的起草、排版、复印、打印等工作。

    4、各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档、保管工作及其他一般行政事务。

    5、为前来公司应聘的求职人员提供优质服务,安排阅读公司应聘指南、公司画册,填写《应聘表》,并及时将资料上报公司行政部。

    6、负责门市客户、来访人员、职能部门工作人员的接待、咨询、登记、引荐、反映反馈、回复等工作。

    7、负责公司前台、前厅的卫生、绿色植物养护等工作。

    9、做好报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。

    10、仔细准确收发货物并及时通知有关部门取货或安装施工。

    11、公司各类通知、活动、信息的上传下达等行政服务工作。

    12、公司临时安排的其他工作。

    装饰前台附加职责:

    1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

    2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

    3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,施工期间回访每周不得低于1次,了解客户对施工环境、服务、质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

    4、对已竣工的客户进行电话回访,原则上应该在保修期内,并填写 《竣工客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到工程部。对需要保修的工程,督促工程部进行保修,并将工程部维修情况一一登记记录,方便查询。

    5、负责门市部显示屏的管理工作。

    6、做好报刊杂志的订阅工作,收发、管理日常报刊杂志及邮件交换。广告前台附加职责:

    1、负责为前来咨询装修的客户,讲解公司基本情况,进行前期沟通,填写客户信息登记表,介绍、推崇、合理安排接待设计师。

    2、及时对设计师服务的客户进行跟进,督促设计师对咨询客户进行追踪服务,然后登记进“客户信息跟进电子表”中。

    3、对已与我公司签单的客户,进行客户服务回访,回访每周不得低于1次,了解客户对公司广告服务、工程质量的意见建议,并将跟进记录整理成电子表格,每周上报给行政部。

    4、对广告客户回访。应填写 《客户售后服务记录表》,及时将客户反映的问题,反馈到行政部、工程部,并跟踪解决。

    5、巨星商讯报相关工作。

    第三篇:前台接待岗位职责

    前台接待岗位职责

    1、公司电话接转礼貌热情,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

    2、对于来访客户,起身迎接、微笑待客,并为其做好咨询解答及引见。

    3、管理维护公司各类办公设备,合理使用并做好检查报修工作。

    4、记录各部门办公用品的领用情况,做到合理利用,力行节约。

    5、每日查看公司信箱,及时领取各类信件、报刊杂志,并及时分发给相关人员。

    6、收发快递包裹时,注意保护公司员工及客户的各类信息安全,不得泄露他人隐私;异常特殊事件必须向上级汇报。

    7、保持前台区域的干净整洁,以及各类材料、单据、文具等的有序摆放。

    8、协助办公室做好会议室的安排、人员的接待等工作。

    9、协助办公室做好各类文档、报刊杂志的录入、排版及打印;并做好公司各类资料的保密和存档。

    第四篇:前台接待岗位职责 文档

    接待专员岗位职责

    1.服从综合办主任的领导,按规定的程序与标准向客人提供一流的接待服务,要求着装简单、大方并着淡妆;

    2.负责访客、来宾的登记、接待、引见,对无关人员应阻挡在外或协助保安处理 ;

    3.熟练掌握公司概况,能够回答客人提出的一般性问题,提供常规的非保密信息 ;

    4.负责电话、邮件、信函的收转发工作,做好工作信息的记录、整理、建档 ;

    5.负责公司文件、通知的分发,做好分发记录并保存 ;

    6.配合综合办主任完成部分文件的打印、复印、文字工作 ;

    7.负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养 ;

    8.维护前台区域内的整洁,进行该区域内的报刊杂志、盆景植物的日常维护和保养 ;

    9.执行公司考勤制度,负责员工的考勤记录汇总、外出登记,监督员工刷卡 ;

    10.负责员工出差预订机票、火车票、客房等,差旅人员行程及联络登记 ;

    11.对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见 ;

    12.完成领导交办的其他或临时工作。

    第五篇:2024前台接待岗位职责

    2024前台接待岗位职责

    第1篇:前台接待岗位职责

    1、服从总台领班的工作安排,按规定的程序与标准向宾客提供一流的接待服务。

    2、认真地进行交接班工作,不清楚的地方要及时提出,备用金班班交接,前帐不清后账不接。

    3、作好班前准备,认真检查电脑、打印机、计算器、验钞机、信用卡pOS机、制卡机、扫描仪等设备工作是否正常,并作好清洁保养工作。

    4、掌握房态和客房情况,积极热情地推销客房,了解当天预定预离客人及会议、宴会通知,确认其付款方式,以保证入住和结帐准确无误。

    5、快速准确地为客人办理入住、延房、换房及退房等手续,开房时主动向客人讲清房价,避免客人误解,并需做好客人验证手续和开房登记。

    6、准确熟练地收点客人现金、支票,打印客人各项收费帐单,及时,准确地为客人结帐并根据客人的合理要求开具发票。

    7、熟练掌握酒店的相关知识,严格遵守各项制度和操作程序。

    8、根据房务部送来的房间状况报告,仔细核对,保持最准确的房态。

    9、制作、呈报各种报表报告。

    10、每日收入现金必须切实执行“长缴短补”的规定,不得以长补短。

    11、切实执行外汇管理制度,不得套取外汇,也不得私自兑换外汇,并负责监督员工遵守外汇管理制度。

    12、为宾客提供所需要的信息,热情、周到、细致地帮助客人解决各种需求。

    13、每天收入的现款、票据必须与帐单核对相符,并按不同币种,不同票据分别填写在缴款袋上。

    14、妥善处理客人的投诉,当不能解决,及时请示上级主管。

    15、备用金不得以白条抵库。未经批准,不得将营业收入现金借给任何部门和个人。(如酒店总经理因特殊情况可在前台借取现金,但应办理相关手续。)

    16、协调好同事之间的关系,更好的作好对客服务工作。

    17、在授理信用卡和支票结帐业务时,必须严格按照信用卡、支票操作程序执行。

    18、严格按照帐务规定处理各种记帐。服从上级主管的安排,认真完成任务。

    19、员工应熟练掌握酒店长住客人协议及各单位合同,特别是折扣和挂帐协议。20、正确处理客人的留言、电传等。

    21、每天整理“离店帐未平”客人帐务,对非正常情况进行汇报。

    22、正确处理钥匙的发放。

    23、严格遵守现金和票据管理制度。

    24、作好领用贵重物品保险柜钥匙和进出贵重物品保险室的登记记录。

    25、做好柜台的清洁工作及终端机的维护保养。

    26、密切注意大堂的情况,如有异常及时向上级主管和安全部汇报。

    27、做好本岗位的清洁卫生。

    28、电脑密码妥善保管,一人一口,不许共用。第2篇:酒店前台接待岗位职责

    1、正确掌握当日酒店客房的需求及供应状况,了解当日客人抵、离店情况,核对房态,做好分房工作。

    2、热情接待客人,办理各种手续,提前安排VIp客人和会议客人的入住登记。

    3、严格遵守保密制度,维护顾客利益,特殊情况及时请示上级。

    4、与相关部门保持联系,及时处理各种信息,努力提高服务质量及客房出租率。

    5、接受和处理预订信息。

    6、对客人的询问要热情、礼貌、迅速地应答,为客人提供留言、叫醒、咨询等服务。

    7、熟悉工作中常用及重要的各类电话号码,按工作程序迅速、准确地转接每一个电话,保证通讯工作畅通,并做好各项记录。

    8、负责为客人结帐,收取以现金或转帐、信用卡等支付方式的住宿、洗衣等费用。

    9、将住客帐单分类并及时输入电脑,妥善保存。

    10、爱护各类设备,保证通讯设备整洁、畅通,维护其正常工作。

    11、认真做好贵重物品登记保管及行李寄存、提取工作。

    12、对酒店发生的失火、盗窃、急病等紧急情况,按照酒店规定迅速通知有关部门妥善处理

    13、认真及时地完成上级委派的其它工作。第3篇:前台接待岗位职责

    1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。

    2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。

    3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。

    4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。

    5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。

    6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队(),定期将客户投诉记录汇总给副总经理。

    7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。

    8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。

    9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。

    10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。第4篇:前台接待人员岗位职责

    1、认真仔细地完成每天的日常工作,做到无投诉。

    2、顾客进入大堂时须起立,面带微笑迎候。

    3、熟悉业务,端正态度,服务于园区业主、住户,树立业主、住户是“上帝”的思想,保证不同每位进入场内人员发生冲突、矛盾。

    4、明确服务小区与经济收入相接合的关系,努力做好工作,达到双赢目的。

    5、负责会所室内人员、物品、卫生的管理,并做好相关服务工作。

    6、随时准备好促销、接待工作,并保证完成此项工作。

    7、自我培养廉洁无私的品德,正确树立自己的人生

    观、价值观,做好前台的收银工作,绝对保证按即行价格,按时按人收取费用,保证开单、收银无误,绝对相符。

    8、做好交接班工作,物品及相关事项一定要清,保证不出现失误。

    9、做好各项物品的管理,登记并检查好外借、内还的物品,严格按照即定程序办理。

    10、摆放好会所内所有桌椅、图书等其它物品,确保整齐美观。

    11、做好公厕、浴室内无异味、无蚊虫。

    12、做好客人离场后的清场工作,收捡好物品、及时检查和发现物品是否有损坏,否则要求做好赔偿工作。

    13、做好厉行节约,降低成本,合理开、关所有灯具。

    14、下班前10分钟检查好所有门、窗是否关好、锁好,水、电是否全部关闭,物品要摆放有序,做好所有账目的结算并入保险箱,并将特别事项报知保安部备查。

    15、完成领导交办的其它工作。第5篇:前台接待岗位职责

    1、接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。

    2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。

    3、负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。

    4、做好会议纪要。

    5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

    6、负责传真件的收发工作。

    7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。

    8、做好公司宣传专栏的组稿。

    9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。

    10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

    11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。

    12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。

    13、社会保险的投保、申领。

    14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。

    15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

    16、接受行政主管(番禺行政主管)分配的临时工作。第6篇:美容院前台接待岗位职责

    1、熟悉各部门的各项服务项目及办卡的种类、优惠政策、所用产品;

    2、负责接待顾客,并对顾客提出的各项咨询进行解答;

    3、接听咨询、预约电话,准确记录客人咨询的问题。预约客人的预约时间,并通知预约员工作好准备工作;

    4、持卡消费客人,接待员工将客人送到相应部后,拿客人消费卡到前台领取顾客资料表交服务员工,以便服务员工更好地为客人服务;

    5、接待顾客时要主动、礼貌、热情、迅速,并作到微笑服务;

    6、协助其他部门搞好接待工作。



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