第一篇：人事部工作程序（大全）

人事部工作程序

一、协同各部门招工

1、人事部在招聘时，必须有某部门之申请。在和部门主管协商之后，掌握招聘标准，部门主管签名后，如保安、服务部、工程部、总务部及各中层管理人员，须由经理签名审核。

2、招聘过程中，对应聘人证件的询问、核对、政审，一定要严格。在符合部门主管要

求下方可录取。

3、人事部的工作人员，在提出申请招工时，一定要公平、公证，不得以貌取人，严禁

草率滥招，或利用个人关系招聘。

4、在应聘人员录用之后，人事部应派发公司员工手册一份，并加以讲解工资待遇、卫

生、消防知识，服务礼貌。

二、处理员工事宜

1、员工入职后，工服派发登记清楚，食宿安排妥当。

2、严格考勤制度，与各部门主管之间了解员工上班情况。加班、早退、迟到、旷工、休假等情况。每月按时交考勤表与财务部。

3、辞职必须提前十五天写出书面申请，由各部门批准后，人事部方可办理手续。

4、辞退：，凡因某种原因，公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者，由部门填写、劝退、辞退通知书，经经理和总经理批准后，按任何指定时间人事部给予办理手续。

5、除名、开除者，因触犯法律或违反公司规定等而受处分者，由部门将其材料送交人

事部，报予上级审批，可在任何时间给予办理手续，并与保安部联系。被除名、开除者一律不准再进入公司范围。

6、部门调动：凡员工要求工作调动者，本人必须以书面形式向所在部门提出申请报告，并经过部门接收签名同意，由人事部核批，报往经理或总经理审核，再由人事部办理有关手续。

三、档案管理及人事原则

1、员工个人资料分部门保管好，建立员工个人档案。包括违纪违章、罚款警告单、何

种奖励、工作表现、服务态度和积极性、参加各种活动等。

2、人事保密：除各员工之个人档案保密之外，公司内部决议、人员裁减、职位升降、工资调整等者属于保密范围之内。

四、员工食宿

1、人事部监督员工饭堂开餐情况，是否有克扣员工及饭菜问题。

2、员工只能按照公司指定地方用膳，人事部有权干预宿舍各处卫生和严格执行用膳制

度。

3、妥善安排员工住宿；督促员工遵守宿舍管理制度，包括宿舍财物、员工作息时间，水电管理等。

第二篇：人事部各种工作程序（模版）

人事培训部各种工作程序及工作制度

一、人员招聘程序1、2、首先到人事培训部填写《职位申请表》，人事培训部要严格检验其相关证件是否真实； 经人事培训部相关人员初步面试且符合用人标准后推荐给用人部门面试，并且认真填

写《面试记录》，附于《职位申请表》后；

3、用人部门再进行面试并填写《面试记录》且在《职位申请表》上签署面试意见（须由

部门总监/经理签名），返回人事培训部；

4、人事培训部经理结合前两次面试记录再进行第三轮面试，合格后呈总办签批。（注：8级以下员工只需要人事培训部和用人部门面试即可，7级以上员工须由副总经理面试，6级以上员工须经总经理面试。）

入职程序1、2、3、对于每一个被录用者，人事培训部都必须进行背景调查； 凡录用者在接到电话或口头通知后在指定时间内到厚街镇医院体检； 体检合格后到人事培训部办理入职手续，需带齐：

制服押金200元；

身份证及学历证复印件；

一寸彩色照片3张；

健康证等。4、5、6、凭人事文员填写的《缴款单》到财务部交缴制服押金，而后凭《缴款收据》方可办理； 人事培训部发给饭卡、工牌、铭牌、《员工手册》及《入职通知书》； 入职员工凭《入职通知书》到洗衣房领取工服，到宿舍管理处安置宿舍，到培训部接

受入职培训的安排；

7、培训合格后方由培训部填发《上岗通知书》、填写考勤卡，凭《上岗通知书》到部门

经理处报到上班，才开始计算工作日。

（注：5级或以上人员无需参加入职培训。如部门急需用人，员工可暂时不参加入职培训，但要由副总经理签准，留下一次补训。）

员工试用及转正程序

1、每位员工都有试用期，试用期一般为三个月，部门经理可根据员工的工作表现酌情考

虑给予转正或延长试用期，但最长不得超过6个月；

2、员工试用期满后由部门填写《人事变动表》及《员工工作评估表》附在一起交人事培

训部审核；

3、审核合格后交总办审批，总办审批后方予转正调薪。

关于例假规定1、2、员工每工作6天可享有1天例休，如果第一个工作周不满6天，该周内不享有例休； 后勤部门可逢星期天休息，营业部门则根据工作需要酌情安排员工休息，本着每6天

休1天的原则，不得多休；

3、例假一般可连休2天，连休3天以上者需填写《假期申请单》，经部门经理签批后方

可以执行，亦不得擅自要求将上月末与下月初连排3天以上的连休，更不得预提下月例休、法定假期及年假。

请假程序

1、病假须出示镇级以上医院证明或经医务室诊断及人事培训部经理确认方可批准（员工

外医必须由医务室批准，否则病假单无效）；2、3、4、5、事假应提前申请，获准后方可； 如遇特殊情况，应打电话知会部门经理，部门经理有权视其情况批准与否； 3天以内的请假只需部门经理签准，但《假期申请单》要人事培训部备份； 4天——7天的请假，须经人事培训部和副总经理签准，《假期申请单》要交人事培训

部备份；6、7、8、超过7天的请假，必须经总经理签准，《假期申请单》要交人事培训部备份； 5级或以上人员请假必须经总经理签批； 员工事假每月累计不得超过5天，每年累计不得超过15天。

（注：所有口头请假一律无效，如因情况特殊未能书面申请应及时补单。）

晋升程序

1、员工晋升的条件是部门内编制缺额及员工符合晋升条件；

2、酒店某部门如果编制内缺额，首先考虑从内部提升，如果确无合适人选才开始对外招

聘；

3、员工晋升须由部门总监/经理代为填写《人事变动表》和《工作评估表》交人事培训

部审核；4、5、6、人事培训部审核后转呈总办签批方可有效； 晋升员工凭《人事变动表》回执单办理工作移交及到洗衣房换取工服； 晋升员工试用期为一个月，试用期工资以旧工资核算，但可以享受晋升后的福利标准。

试用期满后方可以加薪（薪资调整为该职位的试用工资），如试用或考核不胜任新职位，须调回原位就职，并在一年内不予晋升。

转调程序1、2、3、员工有权要求转调，但必须结合部门的实际情况； 员工的转调必须由调出部门、调入部门及人事培训部协调处理； 员工转调须由调出部门代为填写《人事变动表》和工作评估表，经调入及调出双方部

门签字后交人事培训部审核；

4、其它程序及规定同晋升程序相同。

打卡规定

1、级经理或以上级人员无需打卡，只需签到/签退，但不得申请加班费，如在休息日加

班可以补休，其余员工一律打卡上、下班；

2、员工如果忘记打卡或因特殊情况未能打卡，应及时找部门总监/经理签卡承认（每次

签卡须作10元罚款），每月签卡不得超过3次，否则视为旷工半天；

3、任何员工不得代人打卡和委托别人打卡，违者当事人双方各作50元罚款并通报批评。

离职手续

1、不论员工是以哪一种形式离职，都须在指定的时间内（每星期

一、星期四）到人事培

训部办理离职手续；

2、程序规定如下：

到人事培训部领取《离职手续表》；

请所在部门做出当月考勤；

与部门办理工作交接及财产移交，如对讲机、办公室钥匙、柜桶钥匙、办公用具等； 到洗衣房交回工服、工鞋、领带/领结等；

到宿舍管理处交回宿舍钥匙及核算水电费；

到医务室确认当月医疗费；

到图书室确认借书有无退还；

到人事培训部交回工牌、铭牌、考勤卡、《员工手册》、饭卡等；

而后连同押金条、《考勤表》、已签字的《离职手续表》交给人事培训部核算工资； 工资核算后交人事培训部经理核实签字，签字后交财务部复核签字，财务部办完一切签字手续后通知当事人领取工资；

3、如果员工属正常辞职，可等到领取工资后离店，如果员工因严违反酒店规定被解雇，须当日离开酒店，否则由保安驱逐出酒店，如果当日领不到工资，可留下联系电话，由人事培训部通知；

4、如果辞职员工如确有急事须即刻离店，可书面委托别人为其代领工资，委托书要经过

部门经理、人事培训部经理、财务经理签名方可。

（注：不论员工因何种原因离职，都必须在指定日期的三天内到人事培训部办理离职手续，否则视为自动离职处理。）

携物离店规定

1、所有员工携带物品离开酒店都必须开具《物品放行条》，《物品放行条》先后由部门经

理、人事培训部经理签名；

2、凭《物品放行条》离开宿舍，要接受宿舍管理员的检查签名，离开酒店时要接受保安

员的检查签名。

工资的核算程序

1、各部门须于每月1日—2日内如实做出本部门上月《考勤表》经部门总监/经理签名后

连同上月工卡报送人事培训部，经人事培训部核准后汇总交财务部核算工资；

2、财务部核算工资后，必须将工资明细表及总汇表交人事培训部复核，并由人事培训部

经理加签后送回财务部再按有关申批程序执行；

3、4、财务部须于每月14日前将员工上月工资条发给每位员工，确认无误后方可以转账； 如员工属于离职，其工资则由人事培训部文员核算，交财务部审核，审核无误后以现

金发放；

（注：各部门上月《考勤表》只需部门总监/经理审核即可）

用餐及饭卡管理规定1、2、凡酒店在职职员，都能获得酒店提供的一日三餐（早餐和宵夜只能任选其中一餐）； 员工用餐须遵守就餐秩序，要求衣冠整洁，不得大声喧哗，不能刻意造成浪费，饭堂

内不允许抽烟，亦不得从事任何娱乐活动等；

3、员工必须凭员工证及饭卡就餐，饭卡只限其本人使用，不得转借他人，一经发现当即

没收并予以处罚；

4、员工要妥善保管自己的饭卡，如有遗失或故意损毁，应立即到人事培训部补办，并以

8元/天的标准补足当月所剩天数；

5、每月月底，人事培训部统一将各部员工饭卡发放到各部门，但每月1日—2日间，各

部门必须将本部员工饭卡统一收缴到人事培训部，每少一张将对当事人处以10元的罚款；

6、如员工确因不慎而损毁饭卡，应当即告知人事培训部并以旧换新，但要加收10元/张的工本费；

7、离职员工办理离职手续时必须交回饭卡，如不能交回，当扣除30元罚金来代替。工牌的使用与管理1、2、3、工牌乃员工在酒店的身份证明，出入宿舍必须出示以示证明； 员工的工牌只限员工本人使用，不得转借他人，一经发现严肃查处； 员工在酒店以外其他地方（除因办理公事）不允许配戴工牌，更不得在外做出任何不

雅之举而损坏酒店之声誉；

4、工牌应妥善保管，如果遗失或损毁，当立即到人事培训部补办，每补办一张需要交缴

30元工本费；

5、员工在离职的时候一定要将工牌交回人事培训部，否则就以50元罚金代替。

员工就诊须知1、2、3、4、酒店所有在职员工如患病都可到医务室就诊； 员工就诊时必须出示工牌，经医务人员核对无误后方可就诊； 员工就诊后必须配合医务人员办妥一切登记手续才可以离去； 员工不得以任何藉口强行要求或纠缠医务人员为自己填写《病假申请书》而申请所谓的病假。

员工日常行为规范1、2、3、4、5、6、7、按时上下班，上班时坚守工作岗位，不擅离职守，下班后不在酒店工作区域逗留； 上下班走员工通道，并自觉接受保安人员的检查； 工作时不打私人电话、不会客、不处理私人事务； 与客人直接接触的员工在上班时间内不携带任何钱币进入工作场所； 工作时间不外出、工作范围不吃东西、不收听音响电视，不高声说话或闲聊； 除指定人员外，不使用客用电梯和客用卫生间等客用设施设备； 注意文明礼貌，不讲粗言秽语、不讥讽嘲笑他人或对他人不尊重，不做不雅动作、不

与客人争辩或在公共场所与同事争论；

8、9、在职员工不得从事任何兼职及从事商业活动； 不能利用职权或借工作之便给亲友或同事以特殊优待，在工作场所应谢绝客人的赏

赐；

10、任何员工不得在公共场所吸烟及衣冠不整。

第三篇：人事部相关工作说明

人事部相关工作说明

一、人员招聘

1、必须根据《人员需求表》招聘，顶岗招聘由人事部经理签

字，新增岗位或增加编制必须由沈总签字方可进行招聘。2、3、4、招聘专员必须清楚了解各岗位人员定编情况。每周需将人员招聘情况汇总，以便编制月底的工作总结。行政等管理人员应聘，需提前一天与部门经理确认时间，避免出现应聘人员来时部门经理不在公司的情况。

5、应聘人员来公司时需热情接待，提供等待场所和报纸杂志。

二、入职、离职手续办理

1、员工办理入职，需提供本人填写的应聘登记表，部门经理签

字确认（试用时间、工资待遇），设计、财务、销售部门人员必须由沈总或高总复试确认。

2、对新录用员工身份证进行审核，人事部有权拒录使用假身份

证、他人身份证、未满18周岁人员，其中满16周岁未满18周岁的员工，需与部门经理确认，部门经理一定要录用的，报人事部经理，同意后方可办理入职手续。

3、当天给员工办理饭卡，拍摄照片，复印身份证（正反面）、暂住证等证件。无暂住证的要求员工一周内办理。人事部需要三天内将工作证制作完成放到员工手中。

4、离职手续按流程办理。月底编制各部门、车间人员离职汇总

表。

三、签订劳动合同

1、新进员工必须签订劳动合同（劳动合同法规定是1个月内,为避

免漏签,公司要求是办入职手续当天就签订劳动合同），由劳动者本人签字。

2、劳动合同的工资拆分为基本工资+职务工资+绩效工资,计件人

员的按合同中第二款签订.3、人事部需做好试用期员式转正及劳动合同续签工作，试用期到

期前三天需主动通知当事人来领取试用期转正申请表，劳动合同到期前30天需将通知当事人到人事部续签劳动合同。

四、社保办理

1、办理入职手续时，不愿购买社保的员工需填写意向书，避免劳

动纠纷。

2、行政员工转正后办理社保，车间员工一般一年后办理社保（需

书面申请），急需工种的员工申请提前购买的，必须写申请、部门经理签字，然后月底由人事部统一写呈批报告由沈总审批。

3、每周五必须将本周内入职的新员工办理网上工伤保险参保，25

日前必须完成五险办理，每月月初时从网上导出参保人员名单，与在职员工花名册进行逐一核对，避免出现在职员工未参工伤或者离职员工未减的情况。

4、定期办理医保手册和医保卡

5、报生育保险必须要连续参保6个月以上，所以如果公司员工怀

孕，必须特别注意她的生育保险，不可以发生中断，否则费用需要公司承担。异地生育的必须工提前向社保办理申请。

6、工伤保险是入司每个员工都必须购买的，超过法定退休年龄不

能购买工伤保险的员工，需购买意外人身险，相关联系方式和办理流程可以向行政孙尧娟请教。

五、考勤管理

1、每月考勤需认真核对请假单，打卡记录，打卡异常单，按照考

2、六、七、1、2、3、八、1、2、3、4、勤管理制度严格执行。考勤需每月5日前上交到财务部，各部门、车间28日前需上交到人事部，每迟一天扣10元。车辆管理 人事档案管理 每月20日，要求车间将人员定置图发到人事部，人事部制作公司最新的人员定置图，并认真核对人员离职情况，在ERP中及时更新信息，保证ERP的正确性。每月的人员定置图25日前需发给老厂人事部，将统一发给沈总审阅。根据ERP信息，月底对各部门人事档案进行整理，离职人员的简历和劳动合同需要另外存档。每月试用期调整单、内部调动单、工资调整单等相关人事资料需复印存档，并制作电子文档，以便查询。验厂事项平常要不断更新验厂资料 接到验厂通知后，首先要业务员提供验厂标准 组织召开验厂专题会，确定验厂的相关内容。根据会议要求，完成相关资料的准备。

第四篇：人事部工作规范

凯迈科技人事部

工作行为流程规范

文档颜色备注：

人事部：黑色；发起者：蓝色；其他部门：桃红；说明备注：大红；待定：酸橙 工作

一、招聘

一、总监以下（不包括总监）职位招聘流程

1.用人部门—（部门经理或总监）制定招聘计划

2.用人部门—编写或修改岗位要求或新岗位说明书

3.用人部门—编写或修改招聘笔试题（特殊工种可不需笔试）

4.用人部门—发起招聘申请（OA）

5.直属领导—招聘审批（OA）

6.人事部—经理审批（OA）

7.总经办—招聘审批（OA）

8.人事部—发布招聘信息（招聘广告的审批手续办理；招聘广告的联系、刊登）

9.人事部—筛选简历

10.人事部—向用人部门确定面试时间

11.人事部—通知应聘者笔试和面试

12.人事部—组织笔试（特殊工种可不需笔试）

13.人事部—将笔试题送交用人部门初选（特殊工种可不需笔试）

14.用人部门—初选确定面试人员名单（特殊工种可不需笔试）

15.人事部—组织招聘双方面试

16.人事部—通知面试成功者进行二次面试

17.人事部—根据公司要求与面试者谈薪酬与待遇、介绍公司情况

18.人事部—正式录用通知的寄发，确定到岗时间

19.人事部—新员工体检和背景调查

20.人事部—新员工办理报到手续（OA账号分配，人事档案简历）

21.人事部—新员工入职培训（员工手册学习、OA使用教授、公司环境介绍、办公用品领取）

22.用人部门—新员工技能培训（同事介绍、职位规范培训、技术规范培训）

23.人事部—新员工入职考核（入职培训结束后，对新员工进行入职资格考核）

24.流程结束

二、总监以上（包括总监）职位招聘流程

1.总经办—制定招聘计划

2.总经办—编写或修改岗位要求或新岗位说明书

3.总经办—发起招聘申请（OA）

4.总经办—招聘审批（OA）

5.人事部—经理审批（OA）

6.总经办—招聘审批（OA）

7.人事部—发布招聘信息

8.人事部—筛选简历

9.人事部—向总经办确定面试时间

10.人事部—通知面试

11.人事部—组织招聘双方的多次面试

总经办可以略过上述步骤，直接与面试者进行多次面试

12.人事部—与总经办确定薪酬待遇

13.人事部—正式录用通知的寄发，确定到岗时间

14.人事部—新员工体检和背景调查

15.人事部—新员工办理报到手续（OA账号和工号分配，人事档案简建立，签订试用期合同）

16.人事部—新员工入职培训（员工手册学习、OA使用教授、公司环境介绍、办公用品领取）

17.总经办—新员工技能培训（同事介绍、职位规范培训、技术规范培训）

18.人事部—新员工入职考核（入职培训结束后，对新员工进行入职资格考核）

19.流程结束

工作

二、试用期转正事物处理

1.人事部—提前一周通知试用期即将要到期的员工发起转正申请

2.申请人—提起转正申请（OA）（可申请提前转正）

3.直属领导—转正测试，将测试文档转交人事部（员工技能和公司认同感测试）

4.直属领导—审批（OA）

5.人事部—转正资料准备（绩效档案整理、人事档案整理、详细的背景调查）

6.人事部—审批（OA）

7.人事部—向总经办提交转正资料

8.总经办—审批（OA）

9.人事部—签订正式劳动合同，存入正式员工档案

10.人事部—社保/公积金办理

11.流程结束

工作

三、工作外派事物处理

1.申请部门—经理或总监提出申请（OA）

2.直属领导—审批（OA）

3.人事部—人事经理审批（OA）

4.人事部—外派单打印、存档到当月考勤备案中

5.人事部—当月考勤机数据导出后，对缺勤资料进行冲销

6.人事部—将当月考勤资料汇总成一个表格，次月初提交到财务部

7.人事部—将当月考勤资料存档备案

8.流程结束

工作

四、出差事物处理

1.申请部门—经理或总监提出申请（OA）

2.直属领导—审批（OA）

3.行政部—行政经理审批（提出交通工具和出差时间意见）

4.财务部—财务经理审批（差旅费意见）

5.总经办—审批（作出决定）（申请部门的出差时间和行政财务部存在差异，总经办需要线下和申请部门确认是否采纳行政部和财务部意见）

6.财务部—将审批文件打印备案

7.申请部门—提交差旅费预支申请

8.财务部—审批（OA）

9.总经办—审批（OA）

10.财务部—及时拨款，打印凭证，存档

7.申请部门—出差后申请报销或退款

8.财务部—凭证整理、汇总，每月底集中提交总经办

9.总经办—审批，签字

10.财务部—入账，进行资金结算，存档

工作

五、请假事务处理

一、职员和主管请假流程

1.申请人—发起请假申请（OA）

2.直属领导—审批（OA）

3.人事部—人事经理审批（OA）

4.人事部—请假条打印、存档到当月考勤备案中

5.人事部—当月考勤机数据导出后，对缺勤资料进行冲销

6.人事部—将当月考勤资料汇总成一个表格，次月初提交到财务部

7.人事部—将当月考勤资料存档备案

8.流程结束

二、经理和总监请假流程

1.申请人—发起请假申请（OA）

2.直属领导—审批（OA）

3.人事部—人事经理审批（OA）

4.总经办—总经办审批（OA）

5.人事部—请假条打印、存档到当月考勤备案中

6.人事部—当月考勤机数据导出后，对缺勤资料进行冲销

7.人事部—将当月考勤资料汇总成一个表格，次月初提交到财务部

8.人事部—将当月考勤资料存档备案

9.流程结束

工作

六、加班事务处理

1.申请人—经理或总监/副总监发起请假申请（OA）

2.直属领导—审批（OA）

3.人事部—人事经理审批（OA）

4.人事部—加班条打印、存档到《加班文档》中

5.流程结束

工作

七、换休事务处理

1.申请人—所有职员在请假条批准后，均可发起换休申请

2.人事部—整理加班条，填写OA中加班时间统计、本次还休时间、换修后剩余时间（加班只有超过请假时间才能换休，不够请假时间不得换休）

3.直属领导—审批（OA）

4.人事部—打印加班换休条，存档到《当月考勤备案文档》中，并对加班条中相应的时间进行扣除。

5.人事部—当月考勤机数据导出后，对缺勤资料进行冲销

6.人事部—将当月考勤资料汇总成一个表格，次月初提交到财务部

7.人事部—将当月考勤资料存档备案

8.流程结束

第五篇：行政人事部工作汇总

1、考勤统计

（1）考勤表于每月2日前提交人人力资源部及财务。

考勤表需备注的事项：员工生日、入离职时间、职位、转正时间 采购申请计划

流程：收集各部门采购需求——拟写《采购申请单》——行政人事主管审批——总经理审批——《采购申请单》

备注:设备设施由集团行政办统一采购，零星物资由分公司行政人事部自行采购。

2、会议的组织及周例会

（1）每周一上午十点周例会：参会人员-总经理、副总经理、各部门负责人及主管级以上干部。

（2）周例会行政人事主管负责会议主持，文员负责会议记录，会后次日整理好

电子版的会议纪要发送给总经理审核后下发各部门。

（3）周例会上确定的周计划、月度计划，需在会后打印出来给相关部门负责人

签字确认，签字确认后由行政人事部存档

（4）任何形式的会议均由行政人事部通知与会人员，会前检查好与会人员到会

情况，同时做好《会议签到表》、《会议记录》、公章的使用

（1）一般盖章：填写《公章使用申请单》之后，相关领导签字，方可盖章；（2）合同盖章：需填写《公章使用申请单》以及《合同会签审批表》，相关领导

签字后，方可盖章。

（3）所有公章的使用均需总经理签字，如果是总经理不在场的紧急情况下，需

先电话告知总经理，经过同意后方可盖章，事后需补签字。

3、工作计划

（1）各部门月度计划——每月27日之前提交

（2）各部门月度资金计划——每月25日之前汇总提交财务（3）各部门月度工作总结——每月27日之前提交（4）各部门周计划——每周六中午10点之前提交

（5）以上各部门计划均由各部门负责人以电子文档形式提交至行政人事部，由

行政人事部汇总后以电子文档形式交至总经理处

4、办公用品的领用

（1）每次领用均需由领用人做好办公用品领用登记（2）每月定时进行办公用品的电子表格登记

5、营业执照、企业资质等证件

原件在财务处

6、招聘

（1）网址：

（2）由各部门填写用人需求，相关领导签字后交人力资源部备案。

（3）入职人员由行政人事部进行初试，初试合格后与各部门负责人对接复试事宜

7、已审核通过的制度 《公章使用办法》 《合同档案管理制度》 《考勤管理制度》 《会议管理制度》 《办公室管理制度》

《员工出勤休假管理制度》 《福利制度》

8、宿舍安排情况

（1）员工入职时填写住宿申请单，交由企管部行政办后勤科统一安排。

（2）宿舍安排：张以江（企管部行政办后勤科长）

9、打印机

（1）办公室打印机（A4）有传真功能（2）售房部打印机（A4、A3）：（3）工程部打印机（A4、A3）：

10、固定资产（详见固定资产一览表）

（1）根据集团公司要求，定期对固定资产进行盘点，建立固定资产台账。（2）对公司各部门提出的固定资产申购表进行审核，购买后入库建立固定资产台账。

11、报销单

填写好报销单之后逐级签字，毕节基地负责人签字之后方可到财务报账

12、工资的发放

每月20号左右为发工资时间。由公司财务负责发放。

13、员工入职、转正、异动、离职手续的办理

（1）入职：员工入职填写入职表，同时附上身份证、最高学历证明、相关证书的复印件。给上级领导以及行政人事部签字确认后存档

（2）离职：原则上员工需提前一个月提出离职申请。员工提出离职申请之后，由行政人事部、员工上级领导分别做沟通，填写好沟通内容以及沟通结果。如员工经上级领导同意，同时与各部门工作交接清楚，也可提前离职。

（3）转正、异动：填写好相关表格，同时上级领导以及行政人事部签字确认。

14、入职培训

新员工入职时由行政人事部进行培训（详见公司培训管理制度）

15、请假（详见考勤管理制度）（1）事假（2）病假（3）婚假（4）丧假（5）产假

16、人力资源月报表、HR表

每月2日前交至人力资源部

17、绩效考核

每月月底将绩效考核表下发到各部门，由相关部门考核后交由行政人事部汇总，于5日前提交财务。

18、合同的保管、登记、分类

19、会议、活动、培训、聚餐的组织

20、通知通告的发放、上传下达

21、通讯录的更新

22、劳动合同的签订、入职培训