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一年的工作,在单位领导和同事的帮忙下,效能工作虽然取得了一些一些成绩,但自我感觉还存在很多不足之处,需要反省和改善,下面小编为大家精心整理了 ,仅供参考,希望对大家有所帮助。公司职员工作计划1进公司时
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一年的工作,在单位领导和同事的帮忙下,效能工作虽然取得了一些一些成绩,但自我感觉还存在很多不足之处,需要反省和改善,下面小编为大家精心整理了 ,仅供参考,希望对大家有所帮助。
进公司时已由我的上级行政主管和人力专员给我介绍公司相关工作和我的本职位工作,一段时间工作下来,能按时完成上级交代工作,虽然不很熟练,经过和领导、员工的交流,也在网上也有查阅一些行政助理的工作,根据公司的实际情景,据此也有了我这20__年度的工作计划。
一、日常工作保质保量的按时完成
l、仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。
2、电话接听和转接,收发传真、信件和报刊:做到迅速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁准确信息,做好记录,不遗漏、延误。及时将收到的邮件送到主人手中。
3、客户的接待:基本咨询和引见,端茶送水,坚持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。及时打扫会客后的垃圾。
二、卫生
1、尽量提前二十分钟到公司打扫好前台办公区域。
2、咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并坚持整洁干净。
3、制定合理、科学的卫生轮值安排表,并督促同事们完成。
4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。
三、员工考勤和外出登记
1、对于出差人员的出入时间事件地点的登记。力所能及的主动承接外出人员的工作。理解行政主管工作安排并协助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。安排约会、会议室及差旅预定将事件按照标准、重轻急缓程度,排先后顺序,并及时与与会者沟通时间安排。
2、协助上级做好节假日的排班、值班等工作,确保节假期间公司的安全保卫工作。认真、按时、高效率地做好领导交办的其它工作。进取调动人员的参与工作。
3、做好各部门服务,加强与各部门之间人员的联络与沟通,系统的、快速的传递信息,保证信息在公司内部及时准确的传递到位。做好员工服务,及时的将公司员工的信息向公司领导反馈,做好员工与领导沟通的桥梁。
在公司领导的带领下,本人在20__年度,基本完成了相关工作任务。今年,我将一如既往的按照公司领导的工作部署,在去年的工作基础上,本着“多沟通、多协调、进取主动、创造性的开展工作”的指导思想,按照“公司司训”、“执行x大字真经”以及“八荣八耻”的资料要求自我。做到能够正确理解上级领导的指示和方针,制定完善的工作计划,按时保质保量完成工作。始终把工作放在第一位,不得出现应付现象。工作过程中进取发挥主观能动性,独立思考,与其他部门或个人进行必要的工作沟通,配合部门其他成员完成既定的工作任务。在日常工作过程中,发现错误问题,如果自我不能解决就在事前汇报予你的上级领导共同解决;在完成本职工作的同时进取主动为领导出谋划策,收集有利信息、献计献策,配合领导管理好本部门。现将20__年度我的行政助理工作安排如下:
1、协助经理制订、监督、执行公司的行政政策、制度。
2、认真完成公司下达的各项目标任务。
3、配合监督、执行公司行政方面费用支出情景。
4、协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
5、负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
6、负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
7、负责公司生活用品的催调工作。
8、负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
9、协助经理对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
10、负责外来信函、报纸分类、包裹邮寄与派发。
11、负责行政资料整理归档、文书打印。
12、负责公司内部员工通讯名录整理。
13、负责保证公司通讯畅通无阻。
14、按《档案管理制度》要求,做好档案的检点移交、编号、编目检索、统计、保管和安全等工作,对过期无利用价值的档案资料,经有关领导组织鉴定后方能作销毁修理,做好公司资料的工作。
15、文件、资料、表单、报告等打印、校对、排版。
16、电话接听、记录转达。
17、房产软件信息输入、使用。
18、传真、收发、复印、通知。
19、每日留言板登记。
20、办公室接待。
21、办公室管理及办公室财和物的管理。
22、完成部门经理临时交待的工作。
在20__年中,我将秉承着将“认真仔细”作为第一工作态度的思想,随时注意改正自我性格的缺陷,不断进行自我否定,培养自我主动学习的意识和习惯,吸收先进的经验,用知识来武装自我、提高自我,竭尽全力为公司服务。本人承诺,履行好自我的职责,包括公司临时安排的工作,工作绝对的服从。
回顾20__年,作为公司的行政助理,一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮忙下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情景总结如下:
一、踏实的工作态度
行政助理是属于服务性质的工作,且比较繁杂。
1、每一天我都要认真做好各项服务工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部及设计部门工作的正常开展。
2、行政助理日常的工作资料比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。
3、在行政部经理x的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事工作
认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导坚持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、规范化。同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避免后顾之忧,在部门经理的直接领导下,进取、主动的做好本部门日常内务工作。
1、日常接待工作:接打电话时,使用礼貌语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮忙的人员,我都会尽我所知给予解答或及时转达相关领导给予解决。
2、物资管理工作:制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情景,进行领用登记。
3、文件管理工作:根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。
4、人事档案管理工作:将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。
5、招聘工作:查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。
6、商务会议及展会行程安排工作:制定出差计划表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。
7、财务工作:办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。
8、快递工作:做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上DHL、ARAMEX网站跟踪查询客户签收情景,如发现有不正常的快件,及时反应到对外业务人员和相关领导。
9、协助工作:协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。
三、20__年度继续学习
1、学习正规化的文档管理、规范的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。
2、学习基本的外贸知识、国际快递的运费核算及成本控制、基本的网络维护及电脑方面知识、复印机和打印机的保养及维修。
3、英文软件及学习方法的供给,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。
4、photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。
5、学习echo在工作中有条理处理事情的方法。
行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,在20__年我将努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。20__年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也期望能和公司一齐成长,共同提高!
在接下来即将到来的一些工作当中,我应当要做好充分的规划,做好充分的准备,作为一名车间主任,我的职责很重大,我们车间的一个产量情景,这段时间不是很梦想,因为此刻这么一个特殊情景,我们也延迟复工了,这段时间的影响还是很大的,对我们工厂也是有了一些影响,异常是我们的一个厂量情景,原计划在年初的时候,原计划是要有x万,可是此刻看情景还是远远不够的,所以此刻我要做出一些规划,在介绍的一年当中努力的完成好,我们规划好的一个产量。
第一就是保证好我们车间的一个机器运行顺利,我们要让我们每一台机器都能够正常的运行,同时,包括线上的每一个员工都严格地执行我们车间的各项规章制度,努力地完成好自我的工作,按时的达标,每一天都厂内要求只能超越,不能不达标,这一点还是十分有必要做好的,因为在这个过程当中必须要实现好各种规划,让让自我在这个过程当中有一个十分大的价值,仅有体现了自我的价值,才能够让自我更好的去发展,才能够让工作更加顺利的进行,我期望自我能够在下一阶段的工作当中更加努力,努力晚上好,今年的产量要求虽然作为一名车间主任,可是我还是压力很大的,因为所以产量要求我必须要去完成,我是第一职责人,我也是第一个要站出来的,应对这么多的产量,这一年注定是压力很大,注定会有很多问题,我必须会认真处理好自我的工作,努力的完成年初规划好的一个产量,不让领导失望。
第二个就是在我们日常的工作当中,必须要坚持一个好的工作素养,我们每一名员工都要严格的要求好,要求好,他们有质量有效率的去完成好工作,有时候做的快,不代表我们做得好,所以必须要要求每一位员工都有这样的完成好工作,不能有残次品,不能,像完成任务一样去对待工作,这是十分危险的,这也是十分不合理的,我有职责去管理好这一方面,我应当要提醒每一位员工做到有质量,有效率的落实好每一项工作,车间每一个岗位都十分的重要,在下一阶段的工作当中,我相信大家都能够做好,都能够认真的处理好相关的工作,得到的永远都不够,仅有更加努力才能会做得更好,这是必须的,对于接下来的工作跟生活,我也会努力的完成好,我也会让自我在这个过程当中走得越来越远,实现好日常的一个工作规划,坚持好足够的动力,对于下一阶段的工作,肯定会更加努力的去完成,我也相信自我有这个本事,相信我们车间每一位员工都能够进取的配合,努力细心,有职责的去落实好接下来的每一项工作。
20__年的工作即将到来,回望自我的过去,展望工作的未来,我感到自我的职责重大。在前段时间里,我对过去一年的工作做了总结。看着自我在一年来的成长和提高,实在是感到自豪又惭愧。在成长上,自我确实成长了不少,收获了很多的工作经验。并且在工作中也收获了很多同事们的热心帮忙,学会了很多他们在工作中的个人经验。可是,因为自我在工作众多呃不成熟,导致了很多的工作都没能好好的完成,给工作也造成了十分多不好的影响。
此刻,带着各种各样的问题,我对全新的20__年工作进行了规划,期望经过在这一年,自我能经过自的计划更好的完成工作,更好的提升自我,更多的为公司供给自我的光和热!我的工作计划如下:
一、学习计划
在这一年里,我要在工作中时刻提升自我,从工作中总结经验,改正自我在工作中的不足,提升自我的本事。
首先,在自我的岗位中,还有很多需要扩产的工作,随着自我的工作本事上涨,自我也要去对这些工作进行了解和学习,在期间主要还是多请教一下x前辈,在学习后要多练习多反省,巩固自我的学习。
其次,我要在工作外多增加一些学习时间,仅仅只靠工作的时间培训是远远不够的,我要多花上一些时间,对自我的工作本事进行强化。
二、个人的工作计划
在今年的工作当中,我首先要针对过去一年的工作问题,对自我的不足进行改正。过去犯错的地方也要好好的提醒自我,不能继续造工作中犯下错误。
其次,随着工作的进展,自我也是时候学习一些新的知识,提升自我在工作中的价值,不仅仅是为了跟好的完成工作,也是为了提升个人的本事。
最终,我要加强和同事们的交流,提升和同事们的情谊。在工作后,能够多去和同事们讨论,学习他们的经验,一次更好的提升自我。
三、结束语
一年的计划最主要的还是对自我的提升,在工作中我要紧跟公司的发展,让自我能在发展中更贴合公司和工作的要求,更圆满的完成领导的任务。当然,也期望自我能认识更多的朋友,让我们一齐为公司的发展提高,为自我提高!相信在努力过后,我们都能成为出色的员工,一齐在工作中为公司贡献自我的力量。
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