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带附表的公文格式范文 第一篇呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人:王××(3号楷体右空一字)标题(2号宋体红线下两行)_办公厅:(3号仿宋标题下一行)X X X X X X X X X X一
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呈〔20xx〕×号(3号仿宋左空一字) 签发人:王××(3号楷体右空一字)
标题(2号宋体红线下两行)
_办公厅:(3号仿宋标题下一行)
X X X X X X X X X X
一、X X X(黑体)
(一)X X X(楷体)
X X
(1)X X X
附件: X X(正文下一行右空两字)
X X
单位名称(附件下两行居成文日期中)
成文日期(右空四字)
(联系人:X X 电话:X X X)(附注,成文日期下一行)
抄送(如无抄送单位,可不列次栏):(4号仿宋左空一字)
印发单位(4号仿宋左空一字)(右空一字)
20xx年x月x日
公文的格式
《国家行政机关公文处理办法》规定,公文由“文头”、“主体”、“文尾”三部分构成,各部分由有关项目构成:
文头部分:
公文文头又叫公文版头,它位于公文首页的上方,约占首页的三分之一,其下方有一条红线,为文头部分与下面的主体部分的分隔线。其构成包括发文机关标识、发文字号、签发人、份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度等六个部分:
其一,发文机关标识:位于公文眉首的上部,居中排列,有两种形式: 第一种,由发文机关的全称或规范化简称加“文件”二字组成,如“__文件”或“_文件“。若是套红印刷的称为红头文件,若是黑色印刷的称为白头文件。
第二种,两个以上单位联合行文,要将联合各方的单位名称分行排列,主办单位列首位。
其二,发文字号:简称“发文号”或“文号”,位于发文机关标识正下方,由“机关代字”、“年号”加“顺序号”三个要素组成。发文年份用阿拉伯数字,用六角括号括起来,如“国发„20xx‟1号”,其中的“国”是_的代字,“„20xx‟”是发文年份,“1号”是顺序号。意思是:由_于20xx年制发的第一个文件。发文年份要写完整,“20xx”不要写成“02”。发文顺序号也要用阿拉伯数字书写,不编虚位(即“1”不编为“001”),不加“第”字。
其三,签发人:只限于上行文,签发人的书写位臵于发文机关标识下方的右侧,将发文字号左移,使两者在分隔线上左右对称。
其四,份数序号:指一份文件在总印数中的顺序号,用7位阿拉伯数字标识于眉首左上角第一行处,顶格书写。其写法是“0000001”。按有关规定,只有绝密、机密级公文才标明份数序号,以免丢失。
其五,秘密等级和保密期限:凡是有保密要求的公文,必须在眉首右上角第一行顶格标明保密等级。
密级分为绝密、机密和秘密三种,秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。
其六,紧急程度:这是对公文处理时限的要求,分“特急”、“急件”和“限时送达”。其位臵在密级的下方。
主体部分:
主体部分由公文标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、特殊情况说明、附注、附件等组成。
其一,公文标题:公文标题在红色分隔线之下,位臵居中。标题应准确简要地概括公文的主要内容,一般由“发文机关”、“事由”、“文种”三要素构成。发文机关名称要用全称或规范化简称;文头已有发文机关名称的,标题可省去发文机关;除批转法规性文件外,标题一般不加书名号和其它标点符号。
其二,主送机关:指承办或处理公文的受文单位,顶格写在标题左下方、正文之上,后加冒号。一般情况下,上行文主送单位只有一个,不要“多头主送”;下行文可写多级受文单位;那些发布在报纸等媒体上的周知性公文,如公告、通告,可以不写主送单位。
其三,正文:正文是公文的核心部分,是用来表达公文的具体内容的。正文位于主送机关名称下一行,每自然段左空两格,回行顶格,数字、年份不能回行。正文部分内容较多的情况,一般要写开头、主体、结尾三个部分;内容较少,则采用篇段合一方式。原公文格式中末页上端左侧顶格的“(此页无正文)”标注已撤销,现在的格式务必使印章与正文同处一面,以防止不法分子造假行骗。
其四,附件及附件说明:
附件是指那些用来说明、佐证正件的图表、统计数字、情况说明以及其他文字材料。附件说明,是指用于说明附件材料的名称及件数的专用格式。
“附件”两字写在正文结束以后,另起一行的下侧,开头空两格,加冒号,然后依次标注所附文件的名称及序号。
附件名称后不加标点符号。
诚信是人人都能拥有的。它可以是诚实;可以是守信;可以是忠诚;可以是守信……
诚信,是人人都能拥有的。它可以是守信,是守信……
我曾经看见过这样一个故事:一天,一只小狐狸想吃一只美味的大公鸡,但是大公鸡不会飞也不会游,它只好一直呆呆地站在家里。突然,狐狸看见了小狐狸,它立刻扑了上去,小狐狸被吓得魂飞魄散,连忙逃跑了,只是一直呆呆地站在那里。小狐狸气愤极了,就用爪子抓大公鸡的翅膀打大公鸡的翅膀,大公鸡疼得连忙逃走了。
小狐狸跑到一家小饭馆,对饭店老板说:“老板,你把我打得这么疼,您还是给我做饭吧。”说着,它从柜子里拿出一碗面条,给老板,老板吃完后对小狐狸说:“你是一个守信用的小男孩,我不会让你的话伤害你的。”老板听了,就说:“你是一个诚实的小男孩,你应该做一个诚实守信的孩子。”小狐狸听了,就马上说:“知道了。”
从那以后,小狐狸每次去饭馆都会把自己的饭给老板,而且每次都吃得很好。
有一次,小狐狸去了小熊家,对小熊说:“小熊,你的肚皮很疼吧。”小熊说:“你的肚子很疼吗?”小狐狸又说:“不疼,不是我的肚子疼。”小熊就说:“不要紧,不然你就不会来了。”
从那以后,小狐狸再也没有去餐馆,也没有欺骗过小熊。
诚信,是人人都能拥有的,我也一直相信。
_×××委办公室
关于××××××的请示(红色反线下空2行,居中
排印,用2号
小标宋体字)
××××(主送机关在标题下空1行,左侧顶格标注,用3号仿宋体字):
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××ׄ„(正文在主送机关下1行,每自然段左空2字,回行顶格,用3号仿宋体字)。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××
××××××××××××ׄ„。
当否,请批复
(发文机关署名在正文末行下空2行,用3号仿宋体字)
×××××××××
20××年×月×日
(成文日期用阿拉伯数字书写全称,位于发文机关署名右下方低2个字,且“日”字右空2个字,用3号仿宋体字。凡标明主送机关的公文需加盖印章)
指附属于公文正文的其他公文、图表、名单等材料。公文附件是公文正文内容的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容,与正文具有同等效力。附件应在正文下空 1行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有序号使用阿拉伯数码(例:“附件:1.”);附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以方便查阅,如不能与正文一起装订,应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号,并在其后标识附件,以防止附件散乱、丢失。
附件不是每份公文都有,它是根据需要一般作为正文的补充说明或参考材料的。公文如有附件,应当在正文之后 、发文机关之前,注明附件的名称和件数,不可只写“附件如文”或者只写“附件x件” 置于主件之后,另起一页开始排印,与主件装订在一起。 公文如有附件,要在正文最后一行后空1行的左侧空2个字,用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。如有2个以上附件,用阿拉伯数字依次标注序号。附件名称长需要回行时,应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。
例如“附件:” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。党委仅用_附_,十五、其他。公文文字一般从左至可横写、横排。
拟写、誊写公文,一律用钢笔或毛笔,严禁使用圆珠笔和铅笔,也不要复写。
公文纸一般用16开,在左侧装订。
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