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公文会议通知格式模板及范文1各市委宣传部,柳铁党委宣传部:定于XX日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:一、会议议题传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传
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各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于XX日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
XXX
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
XX宣传部
20xx年x月x日
(一)内容要具体,语言确切
制发通知的目的是为了回答和解决一些实际问题。因此,撰写通知一定要从实际出发,有的放矢。加强内容的针对性可以从对象、问题、思想三个方面考虑。
对象的针对性是指通知的内容应从具体的受文对象出发,能真实地反映受文对象的实际,能有效地回答和解决受文对象面临的问题;
问题的针对性是指通知所反映的情况和问题,是确实存在的,并且具有一定的普追性和典型性,回答和解决具有必要性和迫切性;
思想的针对性是指要指出与存在问题相联系的思想认识问题,并对其实质和意义做出分析,以提高受文对象的理性认识,并实事求是、合情合理地提出切实可行的意见。
(二)层次要清楚,段落分明
层次,即文书内容的表现次序。就是一份文书,写几个问题,先写什么,后写什么,有序号,有标题或观点,一目了然。例如会议通知,应该先写会议内容、参加人员,然后再写会议时间、地点、要求,这样才符合一般人的思维逻辑。段落,又称自然段。段落与层次有区别也有联系,段落侧重于文字表达上的需要,有时一层意思用若干自然段来表达,有的一层就是一段。因此,有人说,层次也是一个小段落,这是有道理的。但层次与段落,并不能划等号。
段落分明要做到“五性”:一是单一性。就是一段要突出一个中心思想,不要在一段内容里写得很杂,以免节外生枝。二是完整性。不要把一段完整的内容,分到几个自然段去阐述,这段说几句,那段说几句,搞得七零八落,支离破碎。三是鲜明性。每段的第一句话,要尽量加段首句或标题,必要还要加序号。当然有的也不要勉强,本来就很简单,也可不加段首句或标题。四是连续性。段落之间要有内在联系,使每段成为一份文书的有机组成部分,做到“分之为一段,合则为一篇”。五是协调性。即分段要注意整体的匀称,做到轻重相当,长短适度,不要有的段很长,有的段很短。
(三)篇幅要简短,文字精练
通知事项,不管是做出指示,还是部署工作,或是安排活动,对做什么,怎么做,做到什么程度,有什么要求,都应当具体、明确,简明扼要,不能含含糊,模棱两可,这样受文对象才能把握要领,落到实处。通知的内容现实性、针对性强,要有效地回答和解决实际问题,就必须迅速及时地制发,如果拖延时机,等情况变化以后再写就会失去其应有意义。
会议通知按形式分,有口头通知和书面通知;按通知的行为方式分,有面对面通知、电话通知、电脑通知、电报通知、墙报通知、报纸通知、广播通知、电视通知等。
.写作要点:
会议通知由标题、正文和落款三部分构成:
(1)标题
由发文机关、事由和文种类别 通知字样组成,
(2)正文
通知的正文,开关也是受文单位,顶格列出;其次写发文目的;再接下去写通知事项。通知的具体事项可分条陈述。
(3)落款发文机关、日期
会议预备通知的.内容是会前受文单位需要准备的事项,会议的程序和内容不应列入,未列入的内容应在正文结束处用“将另行通知”字样交代清楚。如有《登记表》《名额分配表》之类的附件材料,也应在正文中有所交代,附在通知后面。
【范例】
关于召开全区宣传部长会议的通知
各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题
传达学习^v^召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间
9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点
报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组 (打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。
^v^XXXXXXXX委员会宣传部
二○○三年九月四日
公文会议通知怎么写
①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的`主要内容。?
②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)?
③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。?
④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。?
写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。
通知格式:
北京积水潭医院关于××××××的通知
各科室:
××××××××××××××××××××××××××××××××。
×××××××××××××××××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
政府会议通知范文
通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知
各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
一、 会议议题
××××××××××××××××××××××××××××。
二、 参加人员
××××××××××××××××××××××××××××。
三、 会议时间
×月×——×日(会期×××,×××××报到。)
四、 会议地点
××××××××××××××××××××××××××××。
五、 有关事宜
(一)××××××××××××××××××××××××××××。
(二)××××××××××××××××××××××××××××。
(三)×××××××××××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:××××××××。
××××年×月×日
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10-27
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