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    学生会各部门职能一览表

    学生会各部门职能一览表[ 9号文库 ]

    9号文库 时间:2024-10-13 06:15:07 热度:0℃

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    简介:

    第一篇:学生会各部门职能一览表仅供参考学生会各个职务职责一览表秘书处1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会

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    第一篇:学生会各部门职能一览表

    仅供参考

    学生会各个职务职责一览表

    秘书处

    1.文档管理:负责学生会内部的文档管理,上级来文的签收、落实,基层学生组织请示的批复,办公室规章制度、工作计划、工作总结以及与学生会有关条例制度的起草拟订,对所有文件资料的清理、归档、立卷、保管工作;每月对各院系校、学生会各部门工作简报的收集与汇总,以及每周对各院系晚点名、寝室卫生、卫生包干区等材料的收集与整理。

    2.会务工作:负责安排学生会各级各类会议,做好会议的前期准备、记录等工作;

    3.资产管理:负责学生会印章、固定资产、财务等的使用与管理;

    4.信访处理:负责来信、来函、来电的处理,来访的接待;

    5.办公室管理:负责学生会办公用品的购置工作和报刊资料的订阅领取工作;安排办公室值班,做好办公室清洁卫生等;

    6.定期召开例会,结合工作实际讨论开展各类相关活动,秘书长定期向主席团汇报工作。

    学习部职能:

    学习部通过组织多种形式的活动,营造良好的学术氛围,提高同学们学习的积极性和主动性,加强广大同学的专业技能,同时拓宽同学们的知识面,为广大同学创设一个优良的求学环境。其工作简介如下:

    一、领导和组织系内各班开展有关部门学术、交际、管理等技能训练方面的活动。

    二、通过多种形式,组织各类学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论等活动,促进良好的校园学术氛围的营造。

    三、检查各班的学习情况,监督各班学生制度的执行。

    四、着眼于服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难,做好沟通教与学的桥梁。

    外联部职能

    1.商业赞助:与校外企业、公司合作,争取各种商业赞助,为学生会活动提供经费;

    2.邀请知名人士讲座:邀请校内外知名人士来校讲座;

    3.校际交流活动:加强与外校的联络与合作,组织校际交流活动;

    4.院系交流:负责各院、系之间的联系往来工作,加强学术交流,促进了解,共同进步,形成良性互动;

    5. 定期召开本部例会:结合校园实际讨论开展各类相关活动,部长定期向主席团汇报本部的工作并将重大事项交由主席团审议决定;

    6.负责我院学生会整体形象的包装:起草、完善、宣传《学校学生干部礼仪规范》,使其深入广大学生群体,提高学校学生的文明礼仪。通过组织礼仪知识培训等活动,针对学生仪容仪表,交际礼仪等方面提高我校学生干部的外在形象,完成学校大型活动的礼仪接待工作;

    7.建立有关的信息档案,广泛从社会上搜集资料,为本会其他部门的对外联系工作提供信息服务;

    8.加强同校内及校外新闻媒体的联系,扩大我校影响力。

    9.外联实践平台,发布讲座资讯和部分兼职信息

    宣传部

    它是协调学生会各部开展宣传工作的一个重要职能部门。宣传部的职责可概括为:对外宣传、对内教育、对上参谋、对下指导,横向扩大联系,纵向沟通信息,自身加强队伍建设和阵宣传部分为书法组和美画组,书法组总负责文字的书写和内容的审核,主要为校园活动和会议举行等进行通知宣传;美画组负责图画的制作和版面设计,通常以新颖的海报形式展示学生会将要举办的活动等。在宣传部,你可以自由挥洒你的才艺,你可以激扬文字,你可以醉心创作,宣传部是你的舞台,宣传部的成员是你忠实的艺术迷。宣传部的职能要求宣传部的每一个成员必须在书法,绘画等艺术方面有着一定程度的功底和造诣,才能胜任宣传部的日常工作,才能有效地完成学生会的宣传任务,生活部

    主要负责宿舍这块方面吧。

    其他部门就不说了,一看就知道。

    第二篇:学生会 各部门职能

    附件一

    各部门职能、工作简介及主要创意参考:

    1)办公室:办公室是学生会的中枢机构之一,发挥着综合协调和服务保障等作用;作为学生会的协调机构,办公室起着桥梁纽带的作用。办公室与其他各部门紧密联系、相互合作,协助常委会贯彻学生会的工作方针和政策,协调各部门之间关系,并加强与各学院分团委学生会之间的沟通与交流,同时在各项大型活动中主要负责综合协调和后勤保障。办公室创意方向主要为建构、完善学生会内部财务、档案、物资的管理、统筹、调配及使用制度,确保制度合理有效,可操作性强;充分发挥职能部门作用,完善学生会的制度建设。

    2)公关部:公关部在以拓宽校际、院际交流为工作主题,以增进校企业合作关系为工作重点,旨在向外展示院校及学生的风采,努力提高院校学生在社会上的知名度,增加学生对学生会和社会的认识,是沟通各兄弟院校和商家企业的桥梁。同时公关部本着“全心全意为同学服务”的宗旨,积极开展各项活动以服务同学,为学生会其他各部门工作的顺利开展提供良好的条件和及时的协助。公关部创意方向为建立切实提高本部人员的谈判技巧,社交礼仪,赞助策划书写作规范及各公关业务等基本素质的有效机制;发挥优势及创意提出外联、公关、赞助及宣传等方面。

    3)女生部:女生部以“关注女生,关爱每一个人”为成立宗旨,以“温馨、包容、创新、提升”为口号,始终以全校同学为服务对象,关注、关爱每一个人的生活、学习和工作。在多年的发展过程中,女生部发展为一个走在时尚最前端、团结奋进、以服务学生为本的部门。作为校学生会这一组织中密不可分而又颇具特色的一个职能部门,女生部承载着宣扬校园文化、传播校园风尚、关心关怀学生的使命。女生部创意方向为积极创建更完善的活动方式和制度,内容基本涵盖服饰文化节,妇女节、母亲节、教师节活动,时尚、健康讲座,礼仪培训等,风格上尽量多变、温馨、贴近生活,为大家所喜闻乐见。

    4)权益部:权益部是学生会的重要职能部门,是负责沟通和维权工作的专门机构。部门全心全意为同学们服务,在同学和学校后勤集团、网络与教育技术中心、保卫处等其他与同学日常生活密切相关的机关部处之间搭建起沟通的桥梁,加深同学和有关机关部处的相互理解,使同学们的权益得到最大的保障。部门着眼于同学们最为关心的具有普遍性、代表性的问题,力求在第一时间反映问题、解决问题。权益部创意方向为在广泛开展校园调查,体察师生诉求的前提下,提出积极合理有效可操作性强的校园建设改进方案,开创同学之间交流、师生之间交流、师生与学校之间交流的“绿色通道”。

    5)人力资源部:天下资源,人力为贵。人力资源部作为学生会一个重要的沟通平台,以促进学生会高效运作、长期发展为目标,发挥优化人力资源配置和增强内部交流的职能。

    人力是学生会内部的管理员。为每一位学生会成员建立人事档案并与各项工作相联系,收集、整理、保存详细的人事资料。人力是学生会良好运作的润滑剂。俗话说“铁打的营盘流水的兵”,人力负责每年的招新活动、部门培训和副部长选聘工作,为学生会招募贤才、培训人才、调配专才,实现对人力资源的优化配置。我们是学生会各部门间的桥梁。通过组织各项内联活动促进学生会各部门间的交流、沟通,增进成员间的友谊,从而提高部门协作的默契和整个学生会的凝聚力。

    人力是学生会的专用调研员。同学们需要什么样的活动?人力的工作是否达到了预期的效果?人力的工作成果是否得到师生的认可?如何改进?这些,由人力为学生会的决策提供最具时效性的服务。人力的创意方向为建立有效的集成收集、汇编、调度、使用的人事管理制度或档案;创造性地改进关于锐意先锋、模拟招聘、绩效考核等品牌活动的方式及策略;有针对性地完善学生会制度建设。

    6)生活部:生活部立足于对广大师生的人文关怀,本着服务同学、关爱同学的宗旨,积极开展丰富多彩的校园文化活动,力争为同学们创造一个更加温馨、舒适的学习生活环境。

    “让更多的人爱生活、懂生活”是生活部不断前进的目标和方向。与此同时,生活部积极开展内部活动、协助学生会其他部门的工作,并组织内部建设,提升组织的凝聚力和战斗力,培养出一批批品德高尚、能力超凡的高素质人才。生活部的创意方向为完善本部制度建设及工作安排,针对中秋晚会、宿舍风采大赛、健康生活主题讲座等特色活动提出有创建或积极意义的新策划,也可充分拓展工作空间,组织新颖的活动形式和内容。

    7)体育部:在体育部,每年会举办足球,篮球,排球,乒乓球四大联赛,让各院的同学同场竞技,相互沟通;每年12月份会在如论讲堂举办一场异彩纷呈的健美操大赛,为全校师生献上视听盛宴;会把学生会全体成员召集起来组织内部篮球赛,让大家在工作之余尽享学生会大家庭的快乐与温暖!还协助其他组织或部门承办大型活动,为大家提供广阔的锻炼平台;充分利用各种资源,将体育明星请来参与体育部的活动。新生运动会、趣味运动会、全国大学生超级联赛,一项项风格各异,扣人心弦的体育活动更是令大家目不暇接。体育部创意方向为针对原有比赛(如新生运动会、院际篮球赛、健美操大赛等)的形式和方式提出改进和完善意见;创造性提出切实可行的新颖的体育赛事安排和策划,确保其安全性及合理性。

    8)文化部:“文化”是一个厚重的词,它承载着校园活动的内涵;“文化部”是一个富有活力的词,它活跃在校园文化生活的各个角落;“文化人”是一个幸福的词,它将昂扬和激情谱写。文化部的创意方向为针对故有的“你的舞台”、“一二·九”、“五·四”等品牌活动提出使其更为完善的改进意见;创建普遍适用的晚会组织方式(场地、舞美、人员、程序等);引领校园文化风潮的走向。

    9)宣传部:宣传部以“宣人大精神,传校会风采”为宗旨,承载着宣传学生会的重要使命。宣传部是学生会的形象大使,通过多种方式宣传学生会各项活动,传播学生会声音、打造学生会形象、扩大学生会影响力;宣传部是加强思想政治建设的一支重要学生力量,结合时代要求、紧握时代脉搏,举办具有一定思想性和教育意义的宣传活动,倡导科学理念,传播先进文化,弘扬校园正气,塑造美好心灵。宣传,是任何一个组织都离不了的职能;宣传部为你创造零距离体验学校各大文体盛宴的机会,打造全方位接触校内各界名人的平台,传授独特的新闻传媒视角与眼光。宣传部的创意方向为建设学生会新颖有效的宣传方法、模式以及包装策略。构建学生会的整体形象及主题设计,拓宽对学生会及其活动的宣传途径和范围;完善原有的设备管理及使用制度。

    10)新闻网络中心:新闻网络中心是学生会重要的服务、交流平台,从成立之初就致力于打造学生会与时俱进、不断创新的面孔。新闻网络中心下设新闻组、视频组、美编组、网络组,小组各司其职又相互配合,竭力为学生会各项活动提供创意、技术支持,同时通过充分运用文字、图片、视频等多种形式,依托海报、展板、网络等多种媒介,展示学生会风采,拉近学生会与广大同学的距离。新网的创意方向为创建合理有效的校园网络维护、更新、使用方案;改进原有的设备管理及使用制度;开拓新的报道模式及内容;追踪报导意义及影响力重大的校园事件等。

    11)学习部:学习部以运作各种学生学术活动为主要职能,立足于同学们对知识的需求,从各个层面考察社会热点和学术焦点,邀请各个领域知名人士,掀起学校学术论坛的高潮。学习部作为直接反映同学学习、学术需要的立体机构,与教务处、学生处、图书馆等教学管理部门有着直接的对口联系;同时,学习部还是我校本科生教学评估委员会的主体成员。作为我校学生学术代表机构,学习部负责协调各院系团体学术活动,参加各种校际学术交流。学习部的创意方向为完善原有品牌活动(如校辩论赛、名人讲座、学术论坛等)的组织及实践方式与策略;开创性地尝试举办新鲜、生动、有意义的文化沙龙、知识竞赛等活动;营造良好校园学术氛围。

    12秘书处:常委会秘书处是一个统筹的部门:

    它协助学生会常委会及各职能委员会的工作。强调学生会内部思想政治建设,提高学生干部的综合素质;它加强校学生会和院级学生组织的沟通合作,联系广大本科生同学及学校各大机关部处,保持学生组织的活力与服务性,更好地服务广大同学,促进组织建设和发展;它为协助对学生会的各项工作进行监督审核提供平台,加强我校学生干部队伍的建设。秘书处的创意方向为针对协助工作方面提出建设性意见,如何提高学生组织的活力与服务性,并给出一些健全部门职能的创新性策划等方面。

    第三篇:学生会各部门职能

    组织部:策划与组织各项学生活动,是学生会的中枢部门。

    学习部:负责监督各班学习情况,举办有关学习类比赛等大型活动,配合班主任做好同学工作。纪律部:监督和检查各班级同学的纪律和行为习惯(包括学生形象、集队纪律、集队是否迟到、就餐宣传部:专门负责学校各种活动的宣传,出海报,检查学校班级的黑板报,并予以评分(卫生部:检查全校各班级卫生并予以评分;

    文体部:负责校内外的一切文体活动学生会各部门职能纪律)。A楼一二楼 的黑板 报、B楼电脑室对面的板报,并加以监督和维护);(本慰问学期福利院要求节目表演),除3名部长外,其他学生会

    成员都是文体部成员。

    第四篇:学生会各部门职能

    学生会各部门职能 秘书处

    1、文书工作:负责拟定学生会各类重大活动的策划书;负责会议组织,人员签到,会议记录,并对其整理归纳等工作;

    2、上传下达:通知各部门的事务安排;对各部门的工作进行统筹协调,保证学生会工作顺利进行;

    3、档案及资料管理:负责收集﹑整理﹑存档各类文件,做好文字处理及备案,为各部门提供资料等工作;

    4、整理工作:负责学生会物品的统一采购、奖品的发放和学院仓库的整理工作。

    行为规范管理委员会下辖:

    舍管部

    1、负责全院学生日常生活、宿舍卫生检查、监督和管理等工作;

    2、开展关于文明寝室的相关活动和寝室卫生评比等比赛活动;

    3、负责协助配合值班老师做好值班工作,有突发情况及时汇报;

    4、要配合学院做好学生宿舍管理的工作,要以服务广大同学为宗旨,以校园、宿舍卫生管理为主要服务项目,及时收集并反映学生意见。

    纪检部

    1、负责寝室的卫生检查工作以及违规违纪事件的处理事宜;

    2、定期召开纪律检查会议,协助学校抓好检查工作,力创安全、舒适、有序的学习与生活环境;

    3、协助学生会其他部门的工作,合理有效的的做好纪律检查工作。

    维权部

    1、负责维护机电工程学院学生的所有合法权利;

    2、负责及时向学院相关部门反映学生的建议,及时与学院沟通学生的想法与要求;

    3、负责解决平时学院学生常出现的维权问题。

    治保部

    1、负责维持学院各部门活动的会场秩序工作;

    2、调节学生之间的纠纷,做好防火,防盗,防骗等保卫工作;

    3、围绕学院工作中心,做好安全防范的宣传工作。

    学风建设管理委员会下辖:

    学风建设日常管理部

    1、负责制订学院学风建设与管理的相关制度;

    2、负责全院早晚自习及课堂出勤情况的检查、监督与考核;

    3、负责组织全院学生开展学习相关活动,营造学院良好的学习氛围。

    学科竞赛管理部

    1、负责对学院学生参加学科、科技竞赛类活动进行组织、监督与考核;

    2、负责对全院学生传达各类竞赛相关信息,并组织同学参加各项竞赛;

    3、组织各类相关活动,营造学院良好的学习氛围。体育部

    1、负责全院早操出勤情况的监督与统计;

    2、负责我院体育赛事的筹划与准备工作;

    3组织开展体育活动,营造良好的氛围,提高学生的身体素质,丰富校园文化生活。

    宣传部

    1、充分利用宣传板、宣传栏、校园网等宣传工具,及时宣传我院工作动态,为学院树立良好的形象;

    2、负责我院各种文件的抄写、张贴、公布和横幅制作;

    3、负责学院各种大型活动的宣传板制作和前期宣传工作;

    4、组织开展书画比赛、海报设计大赛等校园文化活动,丰富同学们的课余生活。

    外联部

    1、负责学生会大型活动资金的筹集;

    2、负责学院与外界进行合理的沟通;

    3、负责各部门间的协调与合作,协助学生会活动的顺利开展。

    民事部

    1、负责并开展对于少数民族的民族性活动;

    2、关心少数民族的生活问题,帮他们解决实际问题并帮助他们尽快适应生活环境;

    3、配合学院有关部门做好各少数民族同学的相关工作,及时与少数民族同学沟通交流。

    第五篇:学生会各部门职能

    n秘书部(办公室):1.财务管理:统计学生会各部门活动预算,制作成预算表汇报给团委老师;2.信息传达:向各部门传达团委和主席团有关通知、决定;

    3.值班安排:制作值班表,进行值班人员培训;4.会议安排:协调各部门例会时间、制定会议流程会场布置,全体会议及部长例会会议记录;5.文件管理:①整合学生会资料②制作学生会成员通讯录;③起草办公文件④学生会历史文件维护工作;6.物品管理:日常物品采购、物品租借及物品维护;7.人事管理:①制定学生会招新、竞聘等活动章程;②学生会人员调动、裁减等相关事宜;③建立及管理学生会成员信息档案;④建立特长人才资料库;⑤印发学生会成员聘书;⑥活动考勤;8.考评督察:制定、实施学生会内部奖惩相关事宜。

    学习部(学习与实践部):

    1、查课工作:配合学院对学生进行平时上课,早晚自习的督查工作;

    2、组织学习类竞赛及活动,如:辩论赛、知识竞赛等;

    3、协助团委组织创业实践类竞赛,如:创业计划大赛,营销大赛等;

    4、搜集学习就业资料;

    5、成员培训:定期开展办公、礼仪、策划等公共技能培训。

    文艺部:

    1、组织开展文娱活动:包括迎新晚会、送老晚会等;2.组织培养文娱战线模范带头人:包括主持人、音响灯光等设备调试及音频剪辑等专业人才;

    3.协助承办校级文艺活动;4.联系各院系、其他学生组织开展文娱活动;5.定期召开文艺交流会。

    体育部:1.组织开展学生会内部建设活动:如素质拓展、迎新篮球赛等;2.实施活动场地秩序维护工作:包括布置活动前场地,维护活动期间秩序及清理 活动结束后场地;3.组织校运动会、“一二·九”长跑等校级赛事;

    4、负责早操的检查工作;

    4、组织体育趣味竞赛。

    宣传部:

    1、美工组:①制作学生会活动展板、设计学生会宣传条幅;②布置活动场地;

    2、新闻组:负责新闻稿的撰写;

    3、外宣组:负责对外宣传的各项事务。

    网络部:

    1、维护管理团委和学生会网站、人人网公共主页(2个主页)、官方微博;

    2、发布及更新学生会活动网络资讯,进行视频展播等;

    3、制作学生会各项活动的宣传海报以及视频;

    4、拍照、处理及上传学生会活动照片。

    公关部:1.建立商家与学生会的合作关系,起草合作策划;2.建立与其他学生组织的外联沟通机制;3.举办学生会交流论坛等活动。

    生活部:

    1、查宿舍工作:配合学院对学生宿舍进行检查;

    2、举办有利于培养同学生活技能和展示才艺的活动,如厨艺大赛、水果拼盘大赛等;

    3、学生权益的服务,如:失物招领,维权等;

    4、密切关注社会话题,向同学传播社会动态、生活常识等。



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